谢瑞宝 中层管理/人力资源管理
中高层实战管理专家、资深人力资源专家
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课酬:15000元/天/起

高效能人士的时间管理

所属行业: 家居建材 课程领域: 中层管理
课程天数: 1天 课酬: 10000/天
课程对象: 老是在“忙”的人、工作没有效率的朋友、抱怨自己的努力没有得到认可的朋友、想提升自己个人能力的管理者及员工
授课方式: 课堂讲授,案例分析,小组讨论,互动式教学,体验式学习

课程背景

同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。

《高效人士的时间管理》通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间管理,提高工作绩效,帮助个人实现人生目标,帮助企业创造高绩效并提升竞争力。


课程纲要

一、认识时间管理

1、什么是时间

2、时间的特性

3、时间与事件的关系

4、时间管理的真实涵义

5、时间管理的关键

6、危险的信号与正确的态度

7、为什么要做好时间管理

   1)有关时间的统计与分析

   2)造成时间管理不善的四大障碍

   3)做好时间管理的好处

8、时间管理的误区

     1)工作缺乏计划

     2)组织工作不当

     3)时间控制不够

     4)整理整顿不足

     5)进取意识不强

二、时间管理的发展沿革

  1、第一代时间管理:备忘录型

  2、第二代时间管理:计划与准备

  3、第三代时间管理:计划、优先顺序与控制

  4、第四代时间管理:以自然法则为中心的罗盘理论

三、了解时间黑洞:你的时间都到哪儿了

   1、何为时间黑洞

   2、时间黑洞的寻找方法

   3、时间黑洞的危害性

   4、测试黑洞:你真的很忙吗

   5、时间黑洞分析

     1)外在因素

     2)内在因素

     3)有形的时间窃贼

     4)无形的时间窃贼

6、规避时间黑洞的策略

四、要事第一的时间管理原则与程序

  1、时间管理矩阵

  2、四象限文化解析

  3、走出“嗜急成瘾”的习惯误区

     小测验:测试你的紧迫性指数

  4、投资第二象限的战略思考

  5、均衡时间管理的架构

  64D原则

  7、要事第一的五大行动步骤

     1)联系自己的构想与使命

     2)确认自己的角色

     3)为每个角色确定第二象限目标

     4)确定一周的工作进度

     5)每日实践与调整

五、时间管理的工具与方法

1、帕累托(20/80)法则

2、艾维利时间管理法

3ABC法则

4、一周时间运筹法

  5、德鲁克时间管理法

  6、帕金森定律

  7、注意力之谜

  8、内在能量水平

  9ALPEN时间管理法

  10、艾森豪威尔法则

六、高效能人士时间管理的八大原则

1、在自己的工作和事业上花更多时间

2、在有限的时间里作出正确选择

3、只做最重要和最有价值的事情

4、不做不该做的事

5、在单位时间内让效益最大化

6、要有定力,经得起诱惑

7、选择正确方向后,坚持不懈

8、养成良好的习惯

   1)养成快速的节奏感

   2)专心致志,保持焦点

   3)克服拖延,现在就做

   4)一次做好,次次做好

   5)当日事,当日毕

   6)保持整洁,及时整理

   7)正向思考的习惯

   8)自我评估的习惯

   9)以终为始的习惯

   10)要事第一的习惯

七、提升有效管理时间的能力

1、目标与计划能力

2、有效授权的能力

3、处理突发事件

4、猴子的管理

5、简化工作流程

6、善用零散时间

7、学会逆势操作

8、应对外来干扰

   1)如何应对来自上司的干扰

   2)如何应对来自同事的干扰

   3)如何应对来自下属的干扰

   4)如何应对来自他人的干扰

   5)如何应对来自自己的干扰

八、总结

    案例分析:张三的时间管理改善步骤与分析

1、改造任务清单

2、把工作任务放入四个象限

3、应用猴子原则走出第三象限

4、第二象限的规划与操作

1)对第二象限目标分解及任务陈述

2)第二象限任务处理流程


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